文秘科岗位职责

1．起草学院文件、会议报告、院领导讲话稿，起草和审阅各种以学院名义的综合性文字资料；

2．协助办公室主任组织安排院长办公会，做好会议记录，整理会议记要，完成会议决议的落实工作；

3．负责对全院的公文处理工作进行业务管理、指导和培训，制定公文处理规章制度，并定期对基层部门进行检查；

4．负责学院行政、党务收发文件的审核、归档工作；

5．负责上级领导机关发给学院的各类文件的收文管理工作，做好文件签收，传阅及督办工作；

6．负责学院印鉴和院长名章的使用和管理；

7．负责全院保密工作的指导监督，按照上级主管部门和学院要求做好保密工作；

8．联系各部门信息员，传达相关文件精神；

9．及时向上级有关部门报送信息；

10．记录汇总吉林师范大学博达学院大事记；

11．完成院领导和办公室主任交办的其他工作。